飲み会の事前準備

飲み会の事前準備

飲み会、合コン、女子会、居酒屋へお酒を飲みに行く機会は多々ありますが、
いつも幹事さんがそのお店を決めてくれています。

 

もしもその幹事を任されてしまったら、
どうすればよいのでしょうか。

 

飲み会の規模にもよりますが、
参加人数が多いほど労力はかかることでしょう。

 

幹事がまず行うことは、飲み会の日程調整です。
ある程度日程が決まった段階で幹事をまかされることもありますが、
日程選びから任せられることもあります。

 

会社の人全員の都合を聞いていたら日程も決まらなくなってしまうので、
社長や部長といた重役クラスの希望や都合を聞いてから、
その中で日程を調整するといいでしょう。

 

次にお店を絞り込みます。
今大勢の集まる飲み会でも個室での宴会を希望する方が多く見られます。
個室の方が周りを気にせずに飲み会を楽しめるからです。

 

また大人数を収容できる個室を持っている居酒屋もありますので、
収容人数を聞いてお店を絞り込んでいきましょう。

 

もしも適当な個室を持つお店が見つからない時は、
小さ目のお店を貸し切にするというプランも検討してみるといいでしょう。

 

お店選びに関しては一度下見をしておいた方が安心です。
料理やお酒の味をチェックするために、時間に余裕があれば
幹事同士で飲み会をやろうと思っているお店で開いてみるといいですね。

 

またお店が決まっていない段階でも
早めに飲み会の告知をしておくことをおすすめします。

 

皆さんそれぞれ都合があると思いますし、
忘年会などの年末は他にも予定が入りやすいので
早めにスケジュールを開けてもらっておいた方が、参加率が高くなります。
日時だけでも決まった段階でお知らせをしておきましょう。
 


このページの先頭へ戻る